Podmínky účasti na akcích BAVSE
Účinnost: 14. května 2026
Tyto podmínky upravují účast na akcích pořádaných společností BAVSE Collective s.r.o. a jsou nedílnou součástí registrace na jakoukoli akci pořádanou pod značkou BAVSE, BAVSE Experience, HealthHub nebo dalšími formáty BAVSE.
I. Pořadatel
Pořadatelem akcí je BAVSE Collective s.r.o., se sídlem Nad Rybníčky 840/17, Kunratice, 148 00 Praha 4, IČO: 21932298, e-mail: info@bavse.eu, telefon: +420 723 907 747 (dále jen „Pořadatel“). Některé akce mohou být pořádány společně se spolupořadateli a partnery, kteří jsou vždy uvedeni v komunikaci ke konkrétní akci.
II. Registrace a vstupenky
1. Registrace na akci probíhá prostřednictvím platformy Luma (lu.ma) nebo dalších kanálů určených Pořadatelem. 2. Účast na akci je podmíněna platnou registrací a v případě placených akcí úhradou vstupného. 3. Vstupenka je platná pro jednu osobu a jeden vstup. 4. Pořadatel si vyhrazuje právo omezit kapacitu akce a registraci uzavřít po jejím naplnění.
III. Storno a přenos vstupenky
1. Zaplacené vstupné je nevratné. Pořadatel nevrací vstupné v případě, že se účastník nemůže akce zúčastnit. 2. Vstupenka je přenositelná na jinou osobu bez nutnosti souhlasu Pořadatele. Účastník je povinen informovat Pořadatele o změně osoby e-mailem na info@bavse.eu nejpozději 24 hodin před začátkem akce, a to z důvodu aktualizace seznamu účastníků. 3. V případě, že akce bude zrušena ze strany Pořadatele, má účastník nárok na vrácení vstupného v plné výši, nebo na převedení vstupenky na náhradní termín dle vlastní volby. 4. V případě změny termínu, místa nebo programu akce ze strany Pořadatele bude účastník informován e-mailem. Tato změna není důvodem k vrácení vstupného, vstupenka zůstává platná.
IV. Pořizování fotografií a audiovizuálních záznamů
1. Pořadatel na svých akcích pořizuje fotografie a audiovizuální záznamy (dále jen „Záznamy“) pro účely dokumentace, propagace, marketingu, redakčního obsahu a další činnosti spojené s činností BAVSE. 2. Registrací na akci a účastí na akci účastník bere na vědomí a souhlasí, že na akci budou pořizovány Záznamy, na kterých se může objevit jeho podobizna, hlas nebo jiné projevy osobní povahy. 3. Účastník uděluje Pořadateli bezplatné, nevýhradní, časově a územně neomezené oprávnění k užití Záznamů, zejména: • ke zveřejnění na webových stránkách Pořadatele a jeho partnerů, • ke zveřejnění na sociálních sítích (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, TikTok a další), • k využití v newsletterech, tiskových zprávách a redakčním obsahu, • k využití v partnerských a sponzorských materiálech, • k využití v podcastech, video formátech (Tvoje volba, HealthHub a další) a v rámci platformy BAVSE, • k využití v marketingových materiálech Pořadatele a jeho oficiálních partnerů, • k archivaci a dalšímu zpracování bez časového omezení. 4. Pořadatel neposkytuje Záznamy třetím stranám k jejich samostatnému komerčnímu využití mimo rámec spolupráce s Pořadatelem. Záznamy mohou být využity oficiálními partnery a spolupořadateli akce, vždy však v kontextu spolupráce s Pořadatelem. 5. Pokud si účastník nepřeje být na konkrétním Záznamu zachycen nebo žádá o odstranění konkrétního zveřejněného Záznamu, může kontaktovat Pořadatele na info@bavse.eu. Pořadatel posoudí žádost v souladu s § 88 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a v případě oprávněné žádosti učiní přiměřená opatření. Pořadatel není povinen odstranit Záznamy, které již byly distribuovány nebo zveřejněny u třetích stran (sdílení, repost), pokud tyto subjekty nejsou pod jeho přímou kontrolou. 6. Souhlas s pořizováním a využitím Záznamů je udělen v souladu s § 84–90 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a čl. 6 odst. 1 písm. a) a f) nařízení EU 2016/679 (GDPR).
V. Ochrana osobních údajů
1. Při registraci na akci Pořadatel zpracovává osobní údaje účastníka (jméno, příjmení, e-mailová adresa, případně další údaje poskytnuté při registraci) v rozsahu nezbytném pro organizaci akce a komunikaci s účastníkem. 2. Zákonným důvodem zpracování je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (organizace akce, doručení vstupenky, informace k akci) a oprávněný zájem Pořadatele podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (provoz akce, bezpečnost, dokumentace). 3. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro účely organizace akce a následnou administrativu, nejdéle však 3 roky od konání akce. 4. Při registraci přes platformu Luma (luma.com) jsou osobní údaje zpracovávány také společností Luma AI, Inc. (USA) jako zpracovatelem. Předání údajů mimo EU je ošetřeno standardními smluvními doložkami (SCC). Více v podmínkách Luma na luma.com/privacy. 5. Účastník má všechna práva podle GDPR — přístup, oprava, výmaz, omezení zpracování, námitka, přenositelnost a podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz). Žádosti směřujte na info@bavse.eu. 6. Podrobnější informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v dokumentu Podmínky ochrany osobních údajů na bavse.eu.
VI. Účast na akci a chování účastníka
1. Účastník je povinen dodržovat pokyny Pořadatele a personálu místa konání akce. 2. Pořadatel si vyhrazuje právo odmítnout vstup nebo vykázat z akce osobu, která: • je pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek nad rámec běžné konzumace v rámci akce, • chová se agresivně, narušuje průběh akce nebo ohrožuje ostatní účastníky, • porušuje pokyny Pořadatele nebo provozní řád místa konání, • nemá platnou registraci nebo vstupenku. 3. V případě vykázání z akce nemá účastník nárok na vrácení vstupného.
VII. Zdravotní odpovědnost
1. Účastník se akcí účastní na vlastní odpovědnost a prohlašuje, že jeho zdravotní stav umožňuje účast na akci a aktivitách, které jsou její součástí (zejména u akcí zahrnujících pohybové aktivity, dechová cvičení, meditace, ochutnávky jídel a nápojů a další wellness aktivity). 2. Pořadatel neodpovídá za zdravotní újmu, která vznikne v důsledku zatajení nebo nesprávného uvedení zdravotního stavu účastníkem, ani za škodu vzniklou nedodržením pokynů Pořadatele nebo lektorů. 3. V případě akcí s tématikou výživy, doplňků stravy, mentálního zdraví, psychedelik nebo jiných specializovaných témat platí, že obsah akce má informativní a edukativní charakter a nenahrazuje odbornou lékařskou, psychologickou ani jinou specializovanou konzultaci. Účastník bere na vědomí, že jakákoli rozhodnutí týkající se vlastního zdraví činí na vlastní odpovědnost.
VIII. Omezení odpovědnosti
1. Pořadatel odpovídá za škodu způsobenou účastníkovi v souladu s občanským zákoníkem. 2. Pořadatel neodpovídá za škodu na osobních věcech účastníka vzniklou na akci, pokud nebyla způsobena prokazatelně Pořadatelem nebo osobami, za které odpovídá. 3. Pořadatel neodpovídá za obsah a kvalitu vystoupení externích řečníků, lektorů a partnerů, vždy však dbá na to, aby byli vybíráni s ohledem na kvalitu a relevanci pro téma akce.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Tyto podmínky se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a nařízením EU 2016/679 (GDPR). 2. Případné spory budou řešeny přednostně dohodou. V případě, že dohody nelze dosáhnout, je k řešení sporů příslušný věcně a místně příslušný soud v České republice. 3. Pořadatel si vyhrazuje právo tyto podmínky kdykoli změnit. Pro již provedené registrace platí podmínky účinné v době registrace. 4. Registrací na akci účastník potvrzuje, že se s těmito podmínkami seznámil a souhlasí s nimi.