Obchodní podmínky pro firemní akce

Účinnost: 18. září 2026

Tyto podmínky upravují vztah mezi poskytovatelem a objednatelem firemní akce v Držovické stodole. Objednatel je podnikatel, nikoli spotřebitel.

01Poskytovatel a objednatel

  1. 1.1Poskytovatelem je BAVSE Collective s.r.o., se sídlem Nad Rybníčky 840/17, Kunratice, 148 00 Praha 4, IČO: 21932298, e-mail: info@bavse.eu, telefon: +420 723 907 747.
  2. 1.2Poskytovatel není plátcem daně z přidané hodnoty. Všechny uvedené ceny jsou konečné.
  3. 1.3Objednatelem je právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba, která si u poskytovatele objedná firemní akci.

02Předmět plnění

  1. 2.1Předmětem je uspořádání firemního dne podle programu dohodnutého s objednatelem. Rozsah může zahrnovat pronájem prostor, program s lektory, catering, koordinaci na místě a dopravu z Prahy a zpět.
  2. 2.2Konkrétní rozsah, termín a cenu určuje závazná nabídka poskytovatele.
  3. 2.3Ceny v konfigurátoru na webu jsou orientační a slouží k prvotní představě o rozpočtu. Nejsou nabídkou podle § 1732 občanského zákoníku a poskytovatele nezavazují.

03Objednávka a potvrzení termínu

  1. 3.1Odeslání poptávkového formuláře ani telefonická domluva nejsou objednávkou.
  2. 3.2Po poptávce zašle poskytovatel závaznou nabídku s rozsahem, termínem a cenou. Nabídka platí 14 dní od odeslání, není-li v ní uvedeno jinak.
  3. 3.3Termín poskytovatel rezervuje po dobu 5 pracovních dnů od odeslání nabídky.
  4. 3.4Smlouva vzniká písemným potvrzením nabídky objednatelem. Potvrzení e-mailem postačuje.

04Cena a platba

  1. 4.1Záloha ve výši 50 % ceny je splatná do 14 dnů od potvrzení objednávky. Termín je rezervovaný až po připsání zálohy na účet poskytovatele.
  2. 4.2Doplatek je splatný nejpozději 14 dní před konáním akce.
  3. 4.3Je-li objednávka potvrzena méně než 14 dní před akcí, je celá cena splatná ihned.
  4. 4.4Splatnost faktur je 14 dní od vystavení.
  5. 4.5Plnění nad rámec objednávky, například prodloužení programu, čekání dopravy, zapůjčení her a audiovizuální techniky nebo náhradu poškozeného vybavení, vyúčtuje poskytovatel fakturou vystavenou do 5 dnů od konání akce se splatností 5 dnů.

05Změna počtu účastníků

  1. 5.1Závazný počet účastníků potvrdí objednatel nejpozději 14 dní před akcí. Podle něj poskytovatel vystaví doplatek.
  2. 5.2Sníží-li objednatel počet účastníků po tomto termínu, neúčtuje se sleva u položek, které poskytovatel objednal dopředu, tedy u pronájmu, dopravy, lektorů a cateringu.
  3. 5.3Navýšení počtu po tomto termínu poskytovatel potvrdí podle volné kapacity a doúčtuje podle ceníku.

06Zrušení ze strany objednatele

  1. 6.1Zrušení oznámí objednatel písemně. Pro výpočet poplatku rozhoduje den doručení oznámení poskytovateli.
  2. 6.2Storno poplatek z celkové ceny akce činí 10 % při oznámení více než 30 dní před konáním akce, 50 % při oznámení méně než 30 dní a zároveň více než 14 dní před konáním akce a 100 % při oznámení méně než 14 dní před konáním akce.
  3. 6.3Zaplacená záloha se započítá proti storno poplatku. Případný přeplatek vrátí poskytovatel do 14 dnů.
  4. 6.4Termín lze po dohodě jednou přesunout, a to nejpozději 30 dní před akcí a na datum do 12 měsíců. Storno poplatek se v takovém případě neúčtuje.

07Zrušení ze strany poskytovatele

  1. 7.1Poskytovatel může akci zrušit, brání-li jejímu konání okolnost, kterou nemohl ovlivnit ani předvídat. Jde zejména o živelní událost, výpadek energií, úřední opatření nebo nemoc lektora, za kterého se nepodařilo zajistit náhradu.
  2. 7.2V takovém případě poskytovatel nabídne náhradní termín. Nedohodnou-li se strany, vrátí zaplacenou částku v plné výši do 14 dnů.
  3. 7.3Nárok na náhradu další škody objednateli nevzniká.
  4. 7.4Venkovní část programu může poskytovatel kvůli počasí přesunout do vnitřních prostor nebo nahradit blokem srovnatelného rozsahu. To není důvodem ke slevě ani ke zrušení bez poplatku.

08Průběh akce na místě

  1. 8.1Účast na jednotlivých blocích programu je dobrovolná.
  2. 8.2Účastníci se programu účastní na vlastní odpovědnost a odpovídají za svůj zdravotní stav. Zdravotní omezení, alergie a dietní požadavky sdělí objednatel nejpozději 14 dní před akcí.
  3. 8.3Pokyny lektorů a koordinátora na místě jsou pro účastníky závazné. Účastníka, který ohrožuje sebe nebo ostatní, může poskytovatel z programu vyloučit bez náhrady.
  4. 8.4Za škodu způsobenou účastníky na vybavení a prostorách odpovídá objednatel.
  5. 8.5Ve vnitřních prostorách platí zákaz kouření.

09Fotografie a záznamy

  1. 9.1Poskytovatel může na akci pořizovat fotografie a video pro vlastní propagaci.
  2. 9.2Objednatel na to účastníky předem upozorní. Účastník, který si nepřeje být zachycen, to sdělí koordinátorovi na místě a poskytovatel to bude respektovat.
  3. 9.3Záznam s konkrétním účastníkem poskytovatel na jeho žádost přestane užívat.

10Odpovědnost

  1. 10.1Poskytovatel odpovídá za škodu podle občanského zákoníku.
  2. 10.2Poskytovatel neodpovídá za věci, které si účastníci na akci přinesou, ani za škodu vzniklou nedodržením pokynů lektora.
  3. 10.3Poskytovatel neodpovídá za zpoždění nebo změnu programu, které vznikly na straně objednatele.

11Reklamace

  1. 11.1Výhrady k průběhu akce uplatní objednatel pokud možno na místě u koordinátora, aby je šlo řešit hned.
  2. 11.2Písemnou reklamaci zašle objednatel na info@bavse.eu do 14 dnů od konání akce.
  3. 11.3Poskytovatel reklamaci vyřídí do 30 dnů od doručení.

12Závěrečná ustanovení

  1. 12.1Vztah se řídí právem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.
  2. 12.2Objednatel není spotřebitelem, ustanovení o spotřebitelských smlouvách se na vztah neuplatní.
  3. 12.3Zpracování osobních údajů popisují Zásady ochrany osobních údajů na bavse.eu.
  4. 12.4Poskytovatel může tyto podmínky měnit. Pro již uzavřenou smlouvu platí znění účinné ke dni jejího uzavření.

Dotazy k podmínkám posílejte na info@bavse.eu.